Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und genießt eine gute Tasse Kaffee sowie frischgebackene Brötchen? Dann könntest du unser neuer proaktiver und detailorientierter Lohnverantwortlicher für unsere Aktivitäten in Deutschland sein.

ÜBER UNS

Copenhagen Coffee Lab ist eine Cafékette mit über 40 Cafés, die täglich frisches Brot aus eigenen Bäckereien sowie Kaffee, der in der eigenen Rösterei von unseren Kaffeeenthusiasten in Dänemark geröstet wird, anbieten. Wir sind stark gewachsen und betreiben Cafés in Dänemark, Deutschland, Frankreich und Portugal. 

Bei Copenhagen Coffee Lab dreht sich alles darum, hervorragenden Kaffee, frische Leckereien und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, die unsere Gäste dazu bringt, immer wieder zu kommen. Unser Fokus auf Qualität, Gemeinschaft und gutes Handwerk macht uns zu einem inspirierenden Arbeitsplatz.

In Deutschland sind unsere Standorte derzeit in Hamburg und im Ruhrgebiet.

WAS SUCHEN WIR

Als unser neuer Lohnbuchhalter, verantwortlich für die Lohnverwaltung in Deutschland, wirst du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der Lohnabrechnung unserer deutschen Mitarbeiter, der Aktualisierung unserer internen Lohn-Datenbanken und der Sicherstellung korrekter und rechtzeitiger Zahlungen spielen.

Du wirst täglich in unserem modernen Büro am Hafen in Haderslev, Dänemark, in der Nähe der deutschen Grenze arbeiten. Hier hat unsere Finanzabteilung zu Hause. Du wirst eine zentrale Rolle beim Insourcing der Finanzfunktion in Deutschland spielen, die derzeit von externen Partnern betreut wird.

HAUPTAUFGABEN

• Eigenständige Betreuung der Lohnadministration für unsere Aktivitäten in Deutschland.
• Sicherstellen, dass geltende Vorschriften und Gesetze eingehalten werden.
• Registrierung täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Stundenaufzeichnungen.
• Berechnung von Zulagen und Boni.
• Meldung an öffentliche Behörden.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zum Monatsende über Lohnsysteme (DATEV).
• Ausführung von Banküberweisungen oder Ausstellung von Gehaltsschecks direkt an Mitarbeiter.
• Ausstellung von Lohnabrechnungen und Sammlung unterschriebener Quittungen (digital oder auf Papier).
• Erstellung von Berichten über Personalkosten.
• Eingabe von Daten für neue Mitarbeiter (z.B. Bankdaten und Steuernummern) in interne Datenbanken.
• Beantwortung von Fragen zu Lohn, Leistungen, Steuer- und Versicherungsabzügen.
• Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit den oben genannten Aufgabenbereich.

Der Aufgabenbereich ist breit und erfordert, dass du dich in einer extrovertierten Rolle wohl fühlst, während du gleichzeitig Wert auf Vertiefung und Genauigkeit sowie die Einhaltung von Deadlines legst.

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

• Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder eine ähnliche relevante Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung als Lohnbuchhalter oder in einer ähnlichen Position.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zahlenverständnis und Einhaltung von Deadlines.
• Fähigkeit, deine eigene Zeit zu planen und eigenverantwortlich die Lohnadministration zu betreuen.
• Erfahrung mit HR-Systemen und Buchhaltungssoftware (DATEV).
• Erfahrung im Umgang mit Excel und anderen MS-Office-Produkten.
• Solide Kenntnisse des Arbeits-, Sozial-, Tarif- und Steuerrechts.
• Fähigkeit, vertrauliche Daten zu handhaben.
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der dänischen Sprache wären Vorteilhaft.

WAS WIR BIETEN

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Gute Möglichkeiten für flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen.
• Betriebspension und 30 Tage Urlaub.
• Eine kollegiale Arbeitskultur mit gemeinsamen Veranstaltungen und Teamaktivitäten. 

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für weitere Fragen zur Stelle, zu den Vorteilen oder zum Bewerbungsprozess dann bitte Sebastian Christiansen, +45 30526094, oder Kristian Kjær, +45 25293244kontaktieren.

Werde Teil unseres Finanzteams und trage zum weiteren Erfolg von Copenhagen Coffee Lab bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!